TRABAJANDO REMOTAMENTE
Esta guía señala recursos útiles para trabajar de forma remota que están disponibles para todo el personal de la empresa. Si necesita orientación para trabajar de manera más eficiente, le recomendamos que se comunique con nuestro analista de información tecnológica, Jairo Conejo Males, para obtener orientación sobre los recursos y programas disponibles.
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Dependiendo de los recursos que necesite para realizar su trabajo, existen 2 métodos que puede usar:
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• Internet - Este es el método más simple. Puede acceder a la mayoría de las aplicaciones en cualquier lugar, en cualquier momento con una conexión a Internet y la aplicación celular Duo. Estos incluyen, Outlook, Fortescue Hub, Sucess Factors y muchos más.
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• Citrix - Se puede acceder a la mayoría de las aplicaciones utilizando el método de aplicación web anterior, sin embargo, es posible que se requiera Citrix para acceso especializado y solo algunas aplicaciones internas. Estas incluyen SAP, sistemas de control de procesos y el network de Ecuador. Es importante minimizar el uso de Citrix solo para fines críticos empresariales. Para ingresar vaya a https://access.fmgl.com.au
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TIPS PARA TRABAJAR REMOTAMENTE
A continuación, algunos pasos para que su experiencia trabajando remotamente sea más efectiva:
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Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada y que sus colegas conozcan la mejor manera de contactarlo cuando esté trabajando desde casa.
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Si no lo ha hecho, asegúrese de instalar la aplicación celular Duo. Si necesita ayuda contáctese con Jairo Conejo. Ya que en algún momento el sistema le pedirá utilizar la aplicación.
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Trate de preparar su estación de trabajo donde tenga buena conexión a internet.
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Sepa cómo acceder a los archivos que necesita y cómo compartirlos con otros. Comprenda cómo se deben guardar, mover y administrar los documentos mientras trabaja de forma remota.
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Considere ponerse audífonos para participar en las reuniones de Skype for Business o Microsoft Teams.
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CÓMO ACCEDER A APLICACIONES CLAVE
La siguiente tabla le recuerda las aplicaciones de uso común y cómo acceder a ellas de forma remota.
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Consulte esta lista completa de aplicaciones disponibles cuando trabaje de forma remota y la mejor manera de acceder a ellas.
PARA TODOS:
APLICACIONES
ACCESO
Conexión a Internet, ej. WIFI
Conexión a Internet, ej. WIFI
Conexión a Internet, ej. WIFI
Conexión a Internet, ej. WIFI
Conexión a Internet, ej. WIFI
Conexión a Internet, ej. WIFI
Conexión a Internet, ej. WIFI
HERRAMIENTAS PARA COLABORAR CON OTROS USANDO OFFICE 365
Las plataformas de colaboración le permitirán trabajar con sus compañeros en diferentes ubicaciones y, dado que su trabajo está almacenado en la nube, puede acceder a él desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
TEAMS
Office 365 está basado en la web y es accesible a través de internet. Ofrece procesamiento de texto en línea, hojas de cálculo, presentaciones y equipos de Microsoft para chat grupal, reuniones, llamadas, documentos compartidos, pizarras grupales y otras colaboraciones, todo en un solo lugar. Skype for Business también funcionará en cualquier lugar una vez que inicies sesión.
WHITEBOARD
Use Microsoft Whiteboard (use el navegador web MS Edge / Chrome) para colaborar en tiempo real, esté donde esté y reúna a su equipo en el mismo espacio virtual, para trabajar simultáneamente.
ZOOM
Es una aplicación que se puede descargar gratis, ofrece video, audio y un rendimiento inalámbrico para compartir pantalla en Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Blackberry.
LA SEGURIDAD CIBERNÉTICA CUENTA MÁS QUE NUNCA
El riesgo de ataques cibernéticos que se aprovechan de nuestra mayor dependencia de la tecnología y la incertidumbre de la situación del COVID-19, está aumentando. Los ciberdelincuentes son extremadamente creativos al idear nuevas formas de explotar a los usuarios y la tecnología para acceder a contraseñas, redes y datos, a menudo capitalizando temas y tendencias populares para tentar a los usuarios a comportamientos inseguros en línea.
Aquí hay tres acciones prácticas que puede tomar para mantenerse seguro mientras trabaja de forma remota:
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1. Mejore sus estándares de seguridad cibernética -compruebe que tiene una contraseña larga y compleja para el wifi de su hogar y proteja físicamente sus dispositivos electrónicos.
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2. Esté más atento - tenga mucho más cuidado de lo habitual. No haga clic en los enlaces de correo electrónico. Al suscribirse a nuevos servicios, verifique la fuente de cada URL. Los virus digitales se propagan mucho como los físicos; sus posibles errores en línea podrían contaminar muy bien a otros en la organización.
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3. Siga las actualizaciones oficiales - al igual que presta atención a las fuentes confiables de datos sobre la propagación y el impacto de COVID-19, asegúrese de actualizar sus dispositivos electrónicos y aplicaciones regularmente para corregir cualquier debilidad.
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